Ontdek hoe orders, inkoop en verzending in elkaar grijpen
Wat gebeurt er eigenlijk tussen het moment dat een klant bestelt en het moment dat het pakket de deur uitgaat? Tijdens deze stage kom je daar achter, door het zelf te doen.
Je loopt mee in ons Operations-team in Den Haag en pakt vanaf het begin eigen taken op. Je pakt zendingen in voor UPS en PostNL, verwerkt binnenkomende goederen in Sage, volgt openstaande orders op en helpt mee in het inkoopproces. Als de kaart- en badgeproductie extra handen nodig heeft, spring je daar bij.
Aan het einde van je stage weet je hoe orderverwerking, inkoop en verzending samen één keten vormen, en wat er misgaat als één schakel niet klopt.
Je krijgt een vaste begeleider die je wegwijs maakt in Sage en in onze werkwijze, met je meekijkt en tijd vrijmaakt voor je schoolopdrachten. Geen dag is hetzelfde.
- Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
- Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
- Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
Goederenontvangst
- Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
- Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
Order handling en inkoop
- Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
- Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
- Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
- Meewerken met de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending